영광군립도서관

개인정보의 처리목적

영광군립도서관은 다음의 목적을 위해서 개인정보를 처리하고 있습니다. 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우나 목적 외로 처리할 경우엔 개인정보보호법에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

영광군립도서관에서 수집·보유하고 있는 개인정보파일 목록은 개인정보 보호법 제32조(개인정보파일의 등록 및 공개)에 따라 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)에 공개되어 있습니다.

※ 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명에 “영광군”입력 후 조회

개인정보의 처리항목 및 보유기간

영광군립도서관은 법령에 따라 개인정보 수집 시 동의받은 보유 및 이용기간이 완료되는 시점과 동시에 파기됨을 원칙으로 합니다. 영광군립도서관의 개인정보 처리항목 및 보유기간은 다음과 같습니다.

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

영광군립도서관은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당되는 경우는 예외로 처리됩니다. 영광군립도서관은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보 처리위탁에 관한 사항

영광군립도서관은 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

영광군립도서관은 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

자동으로 수집·저장되는 개인정보

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개인정보의 파기에 관한 사항

개인정보 삭제 또는 개인정보파일 파기 사유가 발생한 경우 지체 없이 삭제 및 파기하고 있습니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 아니합니다.

• 개인정보 삭제·파기 사유

  구분	내용
  개인정보 삭제사유	정보주체의 삭제 요청 시 개인정보수집시 안내한 보유기간의 만료 시 이외 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우
  개인정보파일 파기사유	개인정보파일 보유목적 달성 시 개인정보수집시 안내한 보유기간의 만료 시 이외 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우

• 개인정보 저장형태별 삭제·파기절차 및 방법

  구분	내용
  삭제·파기 절차	삭제·파기 사유가 발생한 개인정보를 선정한 후, 파기계획을 수립하고 분야별 개인정보 보호책임자의 승인 하에 개인정보 파기
  삭제·파기 방법	전자적 파일형태	재생 불가능한 기술적 방법을 사용하여 파기 파기여부 확인 ※ 컴퓨터 등의 불용처분 및 매각 시 저장된 내용 완전 삭제
  	기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체	폐/휴지 수집업자에 출력물의 원형으로 매각 등 금지 ※ 원형으로 매각할 경우 제지공장의 용해작업을 현장 확인 직접 파쇄 조치 후 매각(분쇄기로 분쇄 혹은 소각) ※ 매각 및 처리를 위탁할 경우에는 사전에 대책 강구

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

정보주체(만 14세미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

• 개인정보 열람요구
• 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 삭제요구
• 처리정지 요구

위 항목에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 영광군립도서관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 위 항목에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 영광군립도서관이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하면서 권리를 행사할 수 없습니다. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 영광군립도서관은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인할 수 있습니다.

※ 여러분이 홈페이지의 공개게시판에 게재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수 있습니다. 홈페이지의 보완을 위하여 관리적·기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 노출·침해사고 시 문제가 될 수 있는 개인정보 및 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다. 이용자의 부주의로 발생한 개인정보 관련 사고에 대해서는 이용자에게 전적으로 책임이 있습니다.

※ 영광군립도서관이 운영하는 웹 사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니 되며 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 개인정보 보호법 59조(금지행위)에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.

개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

• 접근권한의 관리 및 비밀번호 관리

  영광군립도서관에서는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 업무담당자에게 부여하고 있습니다. 또한 개인정보취급자 변경 시 즉시 접근권한을 변경 또는 말소하고 있습니다. 개인정보파일의 비밀번호를 설정하여 안전하게 관리하고 있습니다.

• 접근통제시스템 설치 및 운영

  영광군립도서관은 정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위해 개인정보처리시스템에 대한 접속 권한을 IP(Internet Protocol) 주소 등으로 제한하여 인가받지 않은 접근을 제한하는 기능, 개인정보처리시스템에 접속한 IP(Internet Protocol)주소 등을 재분석하여 불법적인 개인정보 유출 시도를 탐지하는 기능 포함한 시스템을 설치·운영하고 있습니다.

• 접속기록의 보관 및 위․변조 방지 대책

  개인정보처리시스템에 접속한 기록 및 위․변조 및 도난, 분실되지 않도록 해당 접속기록을 안전하게 보관하고 있습니다.

• 보안프로그램 설치 및 운영

  개인정보처리시스템 또는 업무용 컴퓨터에 악성프로그램 등을 방지․치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치․운영하고 있습니다.

• 물리적 접근 방지

  개인정보파일이 보관된 전산실 등에 감시 및 출입통제장치 설치, 비인가자 출입통제, 외부인 방문 시 출입관리대장 작성 등 물리적 접근 방지를 이행하고 있습니다.

개인정보 보호책임관의 연락처

영광군립도서관은 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호책임관을 다음과 같이 지정ㆍ운영하고 있습니다. 영광군립도서관의 웹사이트 이용 중 개인정보에 대한 사항이나, 우리 도서관이 보유하고 있는 개인정보파일 및 개인정보보호방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 영광군립도서관에서는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리될 수 있도록 노력하겠습니다.

• 개인정보 열람청구 접수·처리부서
• 소속 : 인구교육정책과 도서관팀
• 이 메 일 : minju1014@korea.kr
• 전화번호 : 061-350-5746 / FAX : 061-350-5126

개인정보파일에 대한 열람 및 문의

• 영광군립도서관에서 관리하는 개인정보파일에 대한 사항은 개인정보파일 관리 대장에 기재된 해당부서의 서면, 팩스 등을 통해 열람 및 문의 가능합니다.
• 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있으며, 이에 대한 이의제기는 해당부서에 서면, 팩스 등을 통해 신청하실 수 있습니다.
• 정보주체는 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

권익침해 구제방법

개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해받은 사람은 개인정보침해 신고센터 등으로 침해사실을 신고 할 수 있습니다.

• 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  • 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 사이버범죄 신고시스템 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

개인정보 처리방침의 변경

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